場所や時間を問わない多様な働き方が一般的となりつつある昨今、そんな時代の変化に伴って、誰でも手軽に上質で居心地の良いプライベートオフィスを持つことができると注目が高まっている新しい働き方の一つがレンタルオフィスです。

今回は中でも一人でレンタルオフィスを利用してみたいと考えている方に向け、借りるときの流れやチェックポイントを解説します！

一人でもレンタルオフィスを借りられるのか？

レンタルオフィスを利用してみたい！と興味を持っている方が増えている一方で、オフィスというと敷居が高く感じてしまう方もいるのではないでしょうか。

働き方や時代の変化に伴ってレンタルオフィスは注目が高まり、実際に利用されている方もどんどん増えてきています。

どんな人が利用している？

レンタルオフィスというと法人の利用するものというイメージがある方も多いかもしれません。

しかし最近ではテレワークや個人で事業を行う方の増加に伴って、個人でレンタルオフィスを利用する方も増えています。

今日のレンタルオフィスはもはや仕事や作業を行う為だけの場所では無く、自宅やカフェとは違うより集中できるプライベートな空間であり、コミュニティとしてビジネスの活用に役立てる場、そして上質な時間を過ごせるプライベートオフィスなのです。

レンタルオフィスのメリット

レンタルオフィスのメリットは以下です。

初期費用が抑えられる

レンタルオフィスは利便性の良い場所にあることも多く、従来の貸しオフィスよりも安価で好立地にオフィスを持つことが出来ます。

利便性の悪い立地で立ち寄る事が億劫になり利用しなくなっては本末転倒ですよね。

ランニングコストを抑えられる

インターネット通信や電話通信、プリンターやFAX、裁断機やシュレッダーなどのオフィス機器等、事前に設置されている設備が利用できるのでランニングコストを大幅に抑えることができます。

自宅に通信環境や印刷環境などが整っていない方のテレワーク利用にも便利です。

郵便が受け取れる

郵便や宅配の受け取りができます。起業する場合にも自宅住所を利用する必要が無く、安心です。

ラウンジやカフェが利用できる

くつろげる共用のラウンジスペースや、ドリンクを自由に飲むことができるカフェスペースなどがある施設もあります。

わざわざ外出して飲み物を買いに行く必要も無く、長時間の作業でも自分のペースで快適に行うことができるのも嬉しいポイントです。

コミュニティとしての利用も

前述したように共用のラウンジスペースやカフェスペース、さらにサービスが充実している施設では各分野のスペシャリストの方々を紹介して事業のサポートをしてくれたり、会員同士を結びつけてビジネスの協力関係をサポートしてくれる場合もあります。 すでに事業を行なっている人も、これから起業を考えている人にも、ステップアップのきっかけになる素敵な出会いがあるかもしれませんね。

一人でレンタルオフィスを借りる時のチェックポイントや料金相場

一人でレンタルオフィスを借りよう！となった場合、事前に幾つかのチェックポイントと料金相場をしっかりと確認しておきましょう。

立地を確認

メリットとして前述しましたがレンタルオフィスは利便性が良い場所にあることが多く、従来の貸しオフィスよりも安価に好立地にオフィスを持つことができる便利なサービスです。

しかし施設によっては利便性の悪い場所にある場合もありますし、駅から近くても分かりにくい場所だと来客の際に不便です。

レンタルオフィスを借りる際は、事前に施設へのアクセスを忘れずに確認しましょう。

またコンビニや飲食店など手軽に食事ができる場所や、銀行や郵便局など急な振込に対応できる場所など、同時に周辺施設の利便性も確認しておくと良いでしょう。

広さの確認

利用者の増加に伴って、会社の会議室のような広さの部屋から、数人で利用できる広さの部屋、そして一人で利用するためのプライベートオフィスサイズの部屋まで、部屋の広さや種類も多様化してきています。

一人用と記載されていたとしても実際に利用してみると想像以上に狭く使い勝手が悪く感じてしまったり、オフィス機器を自分で設置する場合はそれなりのスペースが必要ですし、在庫を保管するスペースが急に必要になったり、様々なイレギュラーな事態が起こるかもしれません。

そういったことも踏まえて最適な広さを選ぶように気を付けましょう。

セキュリティーの確認

こちらもメリットとして前述しましたがレンタルオフィスにはインターネット通信やオフィス機器等は事前に設置されている設備を利用できる場合が多いです。そのためランニングコストを大幅に抑えることができます。

しかしその一方で不特定多数の人との共用でセキュリティー面に不安を感じる方もいるかと思います。

インターネット通信

インターネットが利用できるよう個室毎に独立したネットワークが用意されている施設もあります。 共用のインターネット通信を利用するのが不安な方はこういったレンタルオフィスを選びましょう。

受付や個室の入り口

特に一人で利用する場合は盗難なども心配ですよね。 受付にスタッフやコンシェルジュが駐在している、または個室のドアにしっかりと鍵がかけられる施設を選びましょう。

防音

一口に個室と言っても完全防音ではなく防音性能が低く、そもそも壁の一部が空いている設計で作られている場合もあります。 業務上大切な電話をかけ、オンライン会議を行う機会が多い職種の場合は、防音性能も事前にしっかり確認しておく必要があるでしょう。

料金相場の確認

借りたい地域や必要な施設設備が決まったら、いくつか候補のレンタルオフィスをピックアップしましょう。

施設によっては一部設備がオプションとして有料の場合もありますので忘れず確認しましょう。

なお参考として当社では完全防音個室で月額 60,000円～65,000円で利用可能です。

レンタルオフィスを借りる時の流れを解説

レンタルオフィスを借りるにはいくつかの手順があります。

一通りの流れを確認しておきましょう。

内覧

実際に見学しておけば思っていたのと違った、といったことがなくなります。

事前に内覧に行き実際に自分の目で見て、雰囲気を感じて、疑問点があればスタッフの方に確認しておくことをオススメします。

またその際に立地の利便性や周辺の施設も忘れずに確認しておきましょう。

お申込み

次は申し込みです。申し込みの際には、

✓ 申込書
✓ 身分証明証
✓ 印鑑証明証
✓ 経歴書
✓ 会社概要

などの公的な書類の提出が必要になる場合があります。

審査

レンタルオフィスは不特定多数の人間が共有する施設です。

書類提出後は契約締結が可能かどうか審査を行う場合が多いです。

契約

審査が完了したら初期費用を入金し、契約締結です！

まとめ

設備の充実した施設がいい、防音やセキュリティーがしっかりした施設がいい、くつろげるラウンジスペースがあって自分のペースで作業を行える施設がいい、様々な分野の人と交流できるコミュニティとして利用したい…

など自分のニーズや好みに合った施設を選びましょう。

横浜周辺でレンタルオフィスをお探しの方には　レンタルオフィス「Gran-S office」　がオススメです！

完全防音の個室に独立したネットワークが完備されておりセキュリティー万全なプライベートプランと、手頃な価格帯でフリースペースを利用できるプランがありニーズに合わせて選べます。

プリンターや裁断機などのオフィス機器は勿論、電話通信環境や郵便宅配受取サービスなど幅広いサービスが特徴で、共用ラウンジやカフェもありコミュニティとしての利用も可能です。

自分にぴったりのレンタルオフィスで充実した新しい働き方を叶えましょう。